POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej weekendprzedsiebiorcow.pl, w tym osób dokonujących zakupu miejsc na szkolenia i wydarzenia organizowane pod marką Weekend Przedsiębiorców.
  2. Administratorem danych osobowych jest:


NOVA STRATEGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 119
01-234 Warszawa
NIP: 5273206482
REGON: 544045501
KRS: 0001224927

dalej jako „Administrator”.

  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.


§2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
  • dane niezbędne do wystawienia faktury,
  • nazwa firmy,
  • NIP,
  • dane dotyczące złożonego zamówienia,
  • informacje dotyczące wybranego szkolenia lub wydarzenia,
  • dane związane z płatnością,
  • treść korespondencji prowadzonej z Administratorem.
  1. W przypadku kontaktu poprzez formularz kontaktowy Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości.
  2. Administrator może również przetwarzać informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej oraz aktywności na stronie, w zakresie wynikającym z wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.


§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia i umowy dotyczącej udziału w szkoleniu lub wydarzeniu
Dane są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi zamówienia,
  • rezerwacji miejsca,
  • kontaktu organizacyjnego z Uczestnikiem,
  • realizacji szkolenia lub wydarzenia,
  • obsługi płatności.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy.

2. Obsługa płatności
Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności, w szczególności operatorowi PayU, w zakresie niezbędnym do realizacji wybranej metody płatności.

3. Wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych
Dane są przetwarzane w celu wystawienia faktury oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.

4. Kontakt z użytkownikiem
Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub w innej formie kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

5. Rozpatrywanie reklamacji, roszczeń i sporów
Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz bezpieczeństwa strony internetowej.

7. Cele analityczne i statystyczne
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na pliki cookies, dane mogą być wykorzystywane w celu analizy ruchu oraz sposobu korzystania ze strony internetowej.

8. Cele marketingowe
Jeżeli użytkownik udzieli odpowiedniej zgody, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, w szczególności przesyłania informacji handlowych lub prowadzenia działań reklamowych.


§4. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
  2. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest jednak konieczne do zawarcia umowy i zakupu miejsca na szkoleniu lub wydarzeniu.
  3. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić dokonanie zakupu lub realizację usługi.
  4. Podanie dodatkowych danych, które nie są konieczne do realizacji umowy, pozostaje dobrowolne.


§5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
  • dostawcy hostingu i usług informatycznych,
  • operatorzy płatności, w szczególności PayU,
  • biuro księgowe lub podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe,
  • dostawcy systemów mailingowych i komunikacyjnych,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • podmioty wspierające obsługę strony internetowej,
  • kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli będzie to konieczne do ochrony praw Administratora,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
  1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.


§6. Operator płatności PayU

  1. W przypadku wyboru płatności elektronicznej dane niezbędne do obsługi transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności PayU.
  2. PayU przetwarza dane związane z realizacją płatności zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych ani innych informacji poufnych wykorzystywanych bezpośrednio do autoryzacji płatności.


§7. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z realizacją zamówienia i umowy przechowywane są przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
  4. Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, której dotyczy kontakt, oraz przez okres umożliwiający zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.
  5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przechowywane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże istnienie nadrzędnych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.


§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania wcześniej udzielonej zgody,
  • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.


§9. Prawo wniesienia skargi

  1. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem przez Administratora z określonych usług informatycznych, analitycznych, marketingowych lub hostingowych może dojść do przekazywania niektórych danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli takie przekazanie następuje, Administrator dba o stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.


§11. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies mogą być stosowane w szczególności w celu:
  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • obsługi procesu zakupu,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk,
  • analizy ruchu,
  • prowadzenia działań marketingowych.
  1. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, sposobu zarządzania zgodami oraz możliwości ich wycofania znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.


§12. Newsletter i informacje marketingowe

  1. Jeżeli na stronie dostępna jest możliwość zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie odpowiedniej zgody użytkownika.
  2. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
  3. Rezygnacja z komunikacji marketingowej nie wpływa na możliwość realizacji wcześniej zakupionych usług.


§13. Media społecznościowe

  1. Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w tym w szczególności na Facebooku i Instagramie.
  2. W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych dane użytkownika mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, obsługi zapytań oraz promocji działalności Administratora.
  3. Operatorzy serwisów społecznościowych mogą przetwarzać dane użytkowników na własnych zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności.


§14. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony ich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.


§15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane użytkowników co do zasady nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
  2. W przypadku stosowania narzędzi reklamowych może dochodzić do profilowania w celach marketingowych, jednak wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy oraz – jeżeli jest to wymagane – po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.


§16. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku:
  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu działania strony,
  • wdrożenia nowych usług,
  • zmiany sposobów płatności,
  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.
  1. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej weekendprzedsiebiorcow.pl.
  2. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie.